Điều kiện duyệt mẫu và cá nhân hóa

Duyệt mẫu cần tách những phần nào?

Vật phẩm, nội dung in, vị trí logo, tên riêng, màu, hộp và thiệp là những phần cần được đối chiếu theo đúng yêu cầu. Bản hiển thị trên màn hình có thể giúp kiểm chữ và bố cục nhưng không tự xác nhận màu vật lý hay chất liệu. Mỗi nội dung nên ghi bằng chứng kiểm phù hợp.

Ảnh và mã mẫu QKH-MH trên website chỉ thể hiện ý tưởng. Cấu hình thương mại cần được xác nhận bằng thông tin và mẫu thực tế của phương án được chọn, bao gồm các giới hạn cá nhân hóa nếu có.

Ai duyệt và duyệt phiên bản nào?

Ghi một mã phiên bản, ngày cập nhật và người duyệt cuối cùng. Danh sách tên riêng cần được kiểm đúng dấu và đúng người nhận trước khi ghép vào từng vật phẩm. Nếu nhiều bộ phận cùng góp ý, nên có một người tổng hợp để tránh hai nội dung mâu thuẫn cùng được chuyển thực hiện.

Trường hợp thay đổi sau duyệt cần ghi phần thay đổi và kiểm lại ảnh hưởng tới vật phẩm, nội dung, số lượng, chi phí hoặc lịch. Điều kiện chỉnh sửa, làm lại và chi phí liên quan cần các bên xác nhận, chưa có cam kết mặc định trong bản đề xuất.

Nên dùng hồ sơ nào khi bàn giao?

Dùng bản nội dung được duyệt, danh sách trường cá nhân hóa và ghi chú phạm vi kiểm. Có thể tham khảo hướng dẫn kiểm mẫu, kiểm tên và dấu tiếng Việt hoặc tải phiếu duyệt mẫu. Các tiêu chí chấp nhận thực tế cần được thống nhất trước khi thực hiện.