Quà cho đại lý và nhà phân phối

Tặng cho điểm kinh doanh hay cho người đại diện?

Nếu quà dành cho đơn vị, nên nghĩ tới không gian chung: quầy giao dịch, bàn tiếp khách hoặc phòng làm việc. Với quà cá nhân, thói quen của người đại diện mới là điều cần tìm hiểu. Người tới nhận thay cũng chưa chắc là người sẽ sử dụng món quà.

Một đối tác có nhiều cửa hàng có thể cần quà cho từng điểm, còn món dành cho người đại diện được tính riêng. Xác định hai phần này ngay từ đầu giúp số lượng phản ánh đúng ý định tặng, thay vì lấy số người dự sự kiện làm số bộ cho cả mạng lưới.

Đồng hồ và lịch: nhìn từ chỗ người nhận sẽ đặt

Đồng hồ treo tường in logo là một hướng khi điểm kinh doanh có vị trí phù hợp. Hãy hỏi nơi dự kiến treo và khoảng cách quan sát: sau quầy, bên cạnh khu tiếp khách hay trong phòng làm việc. Mặt số, kim và phần nhận diện cần được nhìn cùng nhau để logo không lấn việc xem giờ.

Ảnh mở đầu minh họa một cách đặt đồng hồ sau quầy. Khi chọn mẫu thật, cần xem kích thước và độ tương phản tại nơi dùng; ảnh phối cảnh không thay việc thử nhìn ngoài thực tế. Nếu nơi nhận đã có đồng hồ hoặc không thuận tiện treo, nên chuyển sang món khác.

Với lịch để bàn, mặt bàn cần còn chỗ cho việc giao dịch hằng ngày. Cân nhắc kiểu chân, hướng lật và khoảng dành cho ngày tháng. Phần thương hiệu có thể đặt ở chỗ dễ nhận ra mà vẫn để lịch rõ ràng khi nhìn nhanh. Năm sử dụng và phần nội dung lịch cần được xác nhận theo bản làm.

Sổ bút cho người thường ghi chép khi làm việc

Nếu người nhận hay ghi nội dung cuộc họp, theo dõi đầu việc hoặc mang sổ khi gặp khách, bộ sổ bút quà tặng có công dụng dễ hình dung. Nên xem sổ mở thế nào, phần giấy có hợp cách ghi và bút có thuận tiện cầm, cài hoặc cất hay không.

Bộ sổ còng A5 và bút kim loại tổ ong là một mẫu để xem cách phối: sổ xanh đậm có tai gập, bút đen điểm viền vàng và hộp lót đỏ. Bố cục hai món làm rõ công dụng ghi chép mà không cần thêm nhiều phụ kiện.

Với đội ngũ nhiều người, có thể giữ chung mẫu và thay tên trên thiệp nếu muốn gửi lời cảm ơn riêng. Chỉ thêm tên lên vật phẩm khi thông tin đã rõ và cách thể hiện phù hợp. Nếu người nhận chủ yếu dùng thiết bị điện tử và ít dùng sổ giấy, hãy trao đổi một hướng quà khác thay vì chọn bộ sổ theo chức danh.

Bộ trà khi quà được dùng chung tại đơn vị

Bộ trà phù hợp để cân nhắc khi đơn vị có góc tiếp khách và thói quen dùng trà. Số người thường ngồi cùng, khoảng bàn và chỗ cất sẽ giúp chọn số tách, kiểu dáng và thành phần. Món quà sẽ dễ đưa vào sử dụng hơn khi người nhận có chỗ dành cho nó.

Ví dụ, bộ trà Minh Long Jasmine 700ml có một ấm kèm nắp, sáu tách và sáu đĩa lót theo cấu hình đang giới thiệu trên trang sản phẩm. Ảnh bên dưới giúp nhìn toàn bộ cách phối. Khi nhu cầu khác, có thể xem thêm các dòng ấm chén in logo để trao đổi mẫu phù hợp.

Với quà dùng chung, lời đề tặng cho đơn vị thường hợp hơn tên người nhận hộ. Logo nên được xem cùng dáng ấm, quai và vòi để chọn vùng thể hiện. Phần hộp và bảo vệ khi gửi cần được trao đổi theo bộ đã chọn, nhất là khi hàng còn chuyển tiếp từ nhà phân phối tới từng điểm.

Giữ lời cảm ơn rõ, dành phần riêng cho đúng đối tác

Tên thương hiệu người gửi, tên đơn vị được tặng và lời cảm ơn có vai trò khác nhau. Có thể giữ dấu nhận diện chung trên vật phẩm, còn thiệp ghi tên từng đối tác. Cách này giúp món quà có phần riêng mà không đưa quá nhiều chữ lên mặt số hoặc bìa sổ.

Ví dụ lời nhắn để điều chỉnh: “Trân trọng cảm ơn Quý đối tác đã đồng hành cùng chúng tôi. Kính chúc tập thể đơn vị nhiều sức khỏe và thuận lợi trong công việc.” Nếu nhắc mốc hợp tác hoặc kết quả cụ thể, hãy dùng thông tin thực tế mà hai bên đã xác nhận.

Khi cùng chương trình có logo người gửi, logo đối tác và nhiều tên điểm bán, nên xem một bản trình bày đầy đủ trước khi làm các phần riêng. Hướng dẫn duyệt nội dung trên nhiều sản phẩm giúp đối chiếu chữ giữa vật phẩm, hộp và thiệp. Chỉ dùng tệp nhận diện được phép sử dụng của bên liên quan.

Ngân sách và số phần cần tính theo cách tặng

Hãy tách số đơn vị, số điểm kinh doanh và số người được tặng. Chẳng hạn, một nhà phân phối có ba điểm nhận chưa tự có nghĩa là ba phần quà giống nhau. Doanh nghiệp có thể chọn một món chung cho đơn vị hoặc quà riêng từng điểm. Đây là lựa chọn của chương trình, cần thống nhất trước khi hỏi phương án.

Trong mức chi dự kiến, tính cả vật phẩm, nhận diện, bao gói và cách chuyển quà. Nếu cần nhiều mức, nên giữ lý do lựa chọn rõ và kín đáo; không cần đưa tên mức hoặc thứ hạng đối tác ra ngoài hộp. Bài phân chia quà theo nhóm khách đi sâu vào việc tránh lẫn phần và tên.

Quà tặng có thể gửi lời ghi nhận quan hệ hợp tác. Điều kiện thưởng, hỗ trợ bán hàng hoặc quyền lợi thương mại của mạng lưới cần được doanh nghiệp xác định riêng. Chỉ đưa vào thiệp những nội dung đã thống nhất.

Trao tại hội nghị hay gửi về từng điểm?

Trao tại sự kiện cần tính tới việc khách mang quà sau chương trình. Một bộ sổ bút gọn và một chiếc đồng hồ có bao bảo vệ sẽ có cách cầm khác nhau. Nếu phần quà khó mang cùng hành lý, có thể trao lời cảm ơn tại buổi gặp rồi thống nhất cách chuyển tới nơi sử dụng.

Khi gửi tập trung cho nhà phân phối để chuyển tiếp, hãy làm rõ số phần và nơi đến của từng nhóm. Nếu gửi riêng từng điểm, cần đầu mối và địa chỉ nhận hiện tại. Hai cách có thể cùng xuất hiện trong một chương trình; chỉ cần phân biệt để phương án bao gói và bàn giao phù hợp.

Với hoạt động nhiều đợt, mẫu, số lượng và nội dung mỗi lần cần được xác nhận lại. Hướng dẫn đặt quà số lượng lớn theo đợt giúp chuẩn bị phần thông tin này. Nếu trọng tâm là trải nghiệm của khách tại buổi gặp, xem thêm quà hội nghị khách hàng.